La GDR (Gestion des données de référence) vise donc à améliorer de façon durable la qualité, la maintenabilité et l’accessibilité des données référentielles à tous les niveaux de l’organisation. Il conviendra alors d’organiser sa data pour avoir des données uniformisées et respectant les attentes métiers.
Pour cela vous devrez créer des règles métiers sur les données afin qu’elles soient automatiquement contrôlées et corrigées directement à travers les processus du SI.

La mise en place de ces règles vise deux enjeux stratégiques :

• L’amélioration de la qualité des données grâce à un référentiel unique d’entreprise
• La traçabilité des modifications de données et la reconstitution d’un référentiel à date Les principaux domaines d’applications d’entreprise sont :
• Gestion de données référentielles Produit : produit, articles, fiches techniques
• Gestion de données référentielles Tiers : clients, fournisseurs, consommateurs, employés
  L’architecture générique est alors basé sur les composants suivants :
• La gestion du cycle de vie (data lifecycle) qui définit tous les processus, les rôles et les responsabilités liés à un changement.
• L’administration, qui se charge de la gestion de la solution au moyen de droits et privilèges accordés aux différents acteurs.
• Le stockage concerne le stockage physique des données référentielles.
• La gestion des métadonnées s’occupe de toutes les données à propos du référentielles et définit lesquels sont considérés.
• La gestion de l’accès aux données et la manière dont les données sont mises à la disposition des systèmes
• Les règles directrices (data guidelines) : elles assurent la conformité du système avec les règles générales
  Ensuite il conviendra d’être informé des erreurs et savoir aux mieux les corriger.
  Gérer les erreurs techniques automatiquement avec des marches dégradées, et gérer les erreurs fonctionnelles avec des notifications directs aux métiers. Pour cela vous devrez bénéficier d’un portail permettant de garantir le contrôle des flux et disposer d’un suivi précis des informations au fil des étapes du processus. Enfin il faudra composer et sélectionner les changements des informations dans les processus à historiser.